نظام إدارة الأندية والمتنزهات

إدارة عمليات تشغيل أنشطة المنشاًت الشبابية والأجتماعية والحدائق الترفيهية وأندية اللياقة البدنية بالتنظيم الإدارى والفنى والمالى بما يحقق أستفادة الأعضاء وجمهور المنشأه من خدماتها

أهم المميزات

  • اعتبار الاشتراك فردي لعضو أو جماعي لعدد محدد من الأعضاء باسم مؤسسة أو مجموعة.
  • سهولة اعتماد عضوية مجانية في الاشتراك الجماعي لأي عدد تعتمده الإدارة وتحدده في إعدادات النظام.
  • رقابة زيارات الاشتراك في حالة تحدد المنشأة عدد زيارات كل باقة.
  • قبول مرافقين الأعضاء عند الدخول وإضافة بياناتهم في النظام.
  • الرقابة الآنية باستعراض المتواجدين حالياً داخل المنشأة في أي وقت ومعرفة المعلومات المحددة عنهم.
  • الاحتفاظ بحقوق المشترك ومراعاة ظروفه باعتماده تحت الانتظار في حالة طلبه تأجيل فترة اشتراكه.
  • سهولة ربط النظام ببوابة الكترونية لتنظيم الدخول والخروج.
  • سهولة البحث بخيارات متعددة للوصول للمعلومات المطلوبة.
  • التأثير الآلي للتوقيفات المختلفة على رقابة البوابة الالكترونية.
  • ظهور تنبيهات للمستخدم بحالات الاشتراك، مثل: (تبدأ غداً، تنتهي اليوم، فعّالة، تحت انتظار، لم يحضر، …) وغيرها.
  • التعامل مع ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على مبلغ الاشتراك في حال تم تحديد ذلك في إعدادات النظام.
  • تجزئة تسديد الاشتراكات وجدولة المبالغ المتبقية.
  • ارسال رسائل نصية SMS لجوال العضو للأغراض (ترحيب، شكر، تذكير، مخالفة، رسالة مباشرة) أو أغراض غيرها.
يقدم النظام تذاكر الاستفادة من خدمات المنشأة للجمهور حسب طبيعة نشاطها
تنفذ عملية البحث بالرقم أو الاسم أو أي معلومات تفصيلية أخرى متوفرة للموضوع
تحتوي شاشة الاشتراكات كثير من المميزات في خدمات المنشأة لأعضائها
يتم تعريف خدمات الأنشطة في المنشأة بمجموعاتها وأنواعها
يحدد النظام الصلاحيات لكل مستخدم حسب مهامه الوظيفية في المنشأة
يقدم النظام تذاكر الاستفادة من خدمات المنشأة للجمهور حسب طبيعة نشاطها
تنفذ عملية البحث بالرقم أو الاسم أو أي معلومات تفصيلية أخرى متوفرة للموضوع
تحتوي شاشة الاشتراكات كثير من المميزات في خدمات المنشأة لأعضائها
يتم تعريف خدمات الأنشطة في المنشأة بمجموعاتها وأنواعها
يحدد النظام الصلاحيات لكل مستخدم حسب مهامه الوظيفية في المنشأة

أهم الوظائف

  • إضافة مشترك جديد ببياناته الأساسية أو تجديد اشتراكه.
  • إصدار التذاكر المخصصة للخدمات التي تقدمها المنشأة
  • إصدار سند قبض نقدية بالمبلغ المدفوع لتسديد التزام أو جزء منه.
  • استعراض الدخول والخروج بارتباط النظام بالبوابة الالكترونية.
  • إصدار عقد الاشتراك بالبيانات الكاملة والضوابط والتعليمات التي تعتمدها المنشأة بنسخة مطبوعة لتوقيع المشترك عليها.
  • إصدار بطاقة عضوية أو استبدالها ببياناتها وتعليماتها ورقم العضوية وكود الاشتراك.
  • إضافة القياسات الدورية لمشتركي أندية اللياقة البدنية ومقارنتها بالقياسات السابقة لتقديم التوصيات المناسبة.
  • إضافة مخالفة عضو بنوعها ووقتها وإجراءات تجاوزها.
  • تقديم تقارير متنوعة لمختلف عمليات النظام بخيارات متعددة لعملياته أو حالات المشتركين أو غيرها ولأي فترة زمنية.
  • الترحيل للنظام المحاسبي للعمليات المحددة وفترتها والتأثير المالي المباشر لذلك في الحسابات المتعلقة.
الأدوات المساعدة:
  • استعراض دليل استخدام النظام بالتقسيمات التي تفيد المستخدم وتحقق تطوير مهاراته.
  • وصول المستخدم لتعليمات الشاشة التي يكون فيها.
  • الوصول لتنبيهات المستخدم التي يوفرها النظام لمختلف مهامه.

انضم إلينا

واسبق طموحك..

سجل معنا الان

جـــائــــــــــــــزة أفضــــــــــــل
مزود خدمـــــة حلول ERP
في المملكة لعام 2022

سجل معنا الان

جـــائــــــــــــــزة أفضــــــــــــل
مزود خدمـــــة حلول ERP
في المملكة لعام 2022